在各行各业,金融和运营团队在日常商业活动中都扮演着核心角色。但许多公司的金融和运营系统都处于信息孤岛之中。这种分离意味着公司必须协调两组数据,以便清楚地了解业务。这进而限制了决策者识别和利用创新与机会增长的能力。信息孤岛还会使分析师丧失快速进行业务预测的洞察力,比如无法有效判断新赞助或收入驱动计划的效果。
那么,当孤立的金融、运营和分析解决方案成为利润增长的主要障碍时,您会怎么做?下面是为什么您应该在云服务中采用集成解决方案的五个原因。
1. 增加业务敏捷性
许多组织缺乏敏捷性,是因为它们使用的是企业资源计划系统,该系统是高度定制型的,只能适应特定的业务需求。这种繁冗的定制系统使得将其升级到软件最新版本变成了一个漫长、痛苦和昂贵的过程。使用者通常必须等待数年才能获得新的功能,而在这期间,他们的竞争对手已经通过更敏捷的优质实践超越了他们。
如今,有远见的公司正在采用“软件即服务”模型,并使用专为云服务构建的标准化系统。新的功能正由云服务提供商快速推出,因此您可以在快速发展的业务环境中拥有保持竞争力所需的工具。
2. 增强自动化
在许多情况下,即使能够在多个独立的、隔离的系统之间实现流程自动化,它也依然是一项挑战。在采用集成解决方案之前,北美一些领先的拥有体育特许经营权的公司不得不在企业资源计划系统和客户关系管理、票务和销售站点系统之间人工传输数据。
通过采用集成了金融、运营和分析的“软件即服务”解决方案,多个系统将以这样一种集成方式互相连接,以前那些需要人工操作的任务,比如数据传输、提取和协调,成功实现了自动化。
您还可以加快处理关键任务,比如开发票、采购订单和处理日记账分录。多亏了Oracle云服务应用程序的自动化,我的客户不再需要花费数不清的时间来输入数据,比如以前每年有超过6万张的纸质发票。
3. 获取实时资讯
当金融和运营分离时,商业模式通常与财务计划和预测不一致。及时获取报告也非常困难。但是,有了集成的云服务系统,一旦交易发生,多维分析和报告就可以在“开箱即用”的情况下实时获取。现代分析工具可以帮助您利用企业资源计划系统中的结构化数据和来自其他系统的非结构化数据,比如电子邮件、社交媒体和市场指数。企业可以使用这些工具构建包含金融和运营变量的报告。这些强有力的分析师报告可以帮助您获得更深入的见解,从而为企业规划提供信息,并更好地预测业务结果。
4. 减少维护成本
将不在同一平台上的系统集成起来既困难又昂贵。如果在现有金融系统之外,有一个不同的报告或分析解决方案,您必须雇用人力来构建它们之间的联系。然而不同的是,集成可以显著降低复杂性和维护成本,因为所有数据都在一个数据库中,并且可以使更多的任务自动化。一个联网的、完整的“软件即服务”云服务系统可以降低您的总拥有成本,因为您不再需要专门的中间设备或昂贵的人力来管理您的系统。由此,员工们可以把更多的时间花在为企业创造价值的业务活动上。
5. 提高用户体验
从用户的角度来看,联网的云服务系统更方便。您可以在不同业务间感受到数据的一致性。事实上,我之所以强调采用联网的金融、运营和分析云服务系统的原因,是它可以帮助您的员工在专注于自己的专业知识的同时,更聪明、更高效地工作。