2023年1月25日，美国国立卫生研究院 (National Institutes of Health，NIH) 新的数据管理和共享政策生效。之前的政策要求对超过500,000美元的捐款制定简要的资源共享计划，而新政策要求大多数申请NIH资助的研究人员都需要提交详细的数据管理和共享计划(Data Management and Sharing, DMSP)。在新要求下，NIH将推动生物医学研究的文化转变，承认“数据共享是研究过程的基本组成部分”。
2022年夏季，有关新DMSPs要求的全面信息尚未发布，许多图书馆员和研究支持专业人员担心是否还有能力为研究人员的计划提供建议，尤其是那些来自在数据管理支持方面没有经验的机构的研究人员。佛罗里达大学的图书馆员Hao Ye公开呼吁，要求志愿者创建有关DMS政策的资源。NIH DMSP指导工作组在2022年6月举办了第一次会议，该工作组的成员不断增加，包括来自美国各大学和非营利组织的30多名图书馆员和其他信息专业人员。
该工作组每周通过Zoom召开例会，并分小组创建针对不同用户组的各种资源，这些资源于2022年秋季在OSF（开放科学框架）上发布。撰写DMSP的研究人员可以查阅研究人员清单，以确保他们的计划包含了所有必要信息，以及数据术语词汇表。如果他们熟悉2003年的资源共享计划要求，则可以参考带注释的计划示例，其中提供了有关旧格式和2023年计划要求之间差异的提示，以及如何将旧格式调整为新格式的示例。研究人员可能还想参考检索计划示例。
另一个目标受众是图书馆员、研究管理人员和研究支持人员，他们正在考虑所在机构对新政策的反应，或协助个别研究人员起草他们的计划。机构政策准备核对清单包括环境扫描工具、潜在校园合作伙伴、图书馆员可能的数据服务范围以及更多资源。对于刚接触NIH资助的个人，“资助情境(grant speak in context)”和资助术语表提供了重要术语的定义，并概述了NIH从提案到收尾的资助周期。扩展参考指南提供有关数据管理和共享的详细指南，包括数据标准、去标识化技术和选择存储库的注意事项等内容。新推出的数据存储库查找器网站将为寻找合适存储库的研究人员和图书馆员提供服务。
工作组选择通过CC BY-SA许可协议以可访问的格式提供所有资源，以便个人和机构可以下载和改写，从而满足他们的需要。在该工作组的第一次会议上讨论了使用开放许可发布文件，这是实现该工作组开放和协作使命的核心问题。Hao Ye表示，“作为一个问题解决方，我希望解决方案能够产生持久影响。总是有一个我可以单独完成的快速简单的解决方案，但潜在的结构性和系统性问题需要合作和集体完成。”
