在疫情期间关闭、开放和重新开放大学图书馆，要求图书馆决策者承担新的角色、学习新事物，并将新知识应用于其设施和员工的决策。决策者需要发现自己需要实时信息——不仅需要了解本机构的相关实践信息，而且还需要了解其他图书馆对疫情的响应方式。有些人被迫进入自己校园的领导职位。其他人则在寻求指导。
因此，美国图书馆协会(American Library Association，简称ALA)决定举办领导力、基础设施和期货相关的主题网络研讨会，与图书馆相关的主题研讨会将在美国中部时间2020年12月16日（星期三）下午举办，主题是：“开放或不开放：疫情期间的大学图书馆建筑管理和决策”。
该网络研讨会将提出策略，以管理在COVID-19期间重新开放其图书馆的几个校园中使用的风险。演讲者将讨论所引用的资源，聘请的专家，在图书馆内部和外部进行的流程以支持重新开放的决定、重新开放和保持开放的准备。小组中的建筑师还将解释用于校园学习环境的COVID-19规划和设计策略。这次针对特定学术图书馆的讨论旨在帮助参与者制定自己的计划，综合可用的一般信息，并考虑到空间、建筑系统、健康协议、保管支持、安全性、员工和学生员工的安全性，使其适用于图书馆。
高校图书馆员、高校图书馆设施人员、高校图书馆的决策者可以参加此次研讨会，与会者将学习到：在COVID-19和类似情况下，将案例研究、信息和来自大学图书馆决策者和规划者的建议应用于本机构目前和将来的决策。
此次研讨会主持人有：
珍妮·格克（Jennie Gerke）：科罗拉多大学博尔德分校大学图书馆成功与交往策略副院长，负责管理Norlin图书馆和三个分支图书馆的服务；她的研究兴趣是指导和图书馆领导；她的研究重点是图书馆及其空间使用者的互动方式，以及指导和图书馆领导；珍妮在诺林主持重启小组的工作，并协调了非接触式拾音器的重新开放，将图书馆空间转换为教室以及重新开放学习空间的实施。
艾米·柯克兰（Amy Kirkland）：科罗拉多州博尔德大学的建筑师和规划师，她曾在该大学担任图书馆与设施管理部之间的联络员；作为获得许可的建筑师，艾米将设计和建筑知识带入了项目的早期规划阶段。自2014年以来，艾米一直在规划研究，计划计划的制定和监督各种校园成分的基本建设项目的初始设计阶段中发挥作用。
史蒂文·埃斯卡·史密斯（Steven Escar Smith）：诺克斯维尔田纳西大学的教授兼图书馆系主任；他目前还担任总理的COVID-19回应特别助理；在2020年春季，他担任Re-imagine Fall工作组的联合主席，该工作组在校园一级提出了恢复课堂，研究和其他活动的建议。
丽贝卡·理查森（Rebecca A Richardson）：普渡大学图书馆与信息学院副院长
卢克·沃兰德（Luke Voiland）：Shepley Bulfinch的校长，领导高等教育和图书馆设计项目，包括屡获殊荣的林格学院阿尔弗雷德·R·戈德斯坦图书馆和几个世纪中期现代建筑的复兴；卢克是正在进行的艾默生学院COVID-19空间规划工作的首席架构师。
