按照评估进度安排，2017年7月18日，由吉林省文化厅主办，吉林省图书馆学会、吉林省图书馆承办的吉林省第六次全国县级以上公共图书馆评估工作暨专家培训会议在省图书馆召开。会上传达了本次评估的整体工作目标和工作安排，公布了各组专家名单及所负责地区，并就评估的协调、联络及要求等具体事宜进行说明，介绍了全省评估的工作流程和注意事项，落实各组工作任务。省文化厅与各组专家分别签订承诺书，并向其颁发聘书。
根据本次会议部署，我省评估工作共设三个评估专家组，分别由省文化厅、省图书馆、长春市图书馆牵头组织实施。计划用一个半月时间完成对全省60个市州、县区图书馆的网上评审以及部分图书馆的实地评估及终评总结工作。
