新闻稿是图书馆宣传材料中的一项重要组成部分，主要用于报道图书馆举办的会议和其他活动事件。
1、新闻稿的内容要素
新闻稿需要简明直接地向读者传递某一会议或活动事件的相关信息，即新闻五要素：When（何时），Where（何地），Who（何人），What（何事），Why（何故）。在此“5W”基础上还可加上一个要素：How（如何）。新闻稿可短可长，但不管长短，通常都应包括以上五要素。
例如：为 ， 年 月 日， 会议在 图书馆召开，出席此次会议的领导有： 。来自 的 位代表齐聚一堂，共同探讨 。
图书馆新闻稿作为宣传材料，现已通过网络广泛传播，为便于长期保存与获取，新闻稿中涉及的时间、地点、名称（包括会议名称、活动名称、单位名称、人名、职务名）等应规范完整。通常情况下，时间应“年月日”齐全，地点和名称应完整，不要使用“我市”、“本馆”等简称，以免读者产生歧义。
2、新闻稿的格式
从格式上来说，新闻稿通常包括：标题、导语/开头、主体、结尾。
2.1 标题
新闻稿的标题应简洁凝练，要能准确地概况基本内容，向读者迅速传递关键信息。
标题又可分为主题（正题）、引题（眉题、肩题）、副题（次题）。主题是主标题，是新闻稿不可缺少且非常重要的一部分，大多时候新闻稿的标题是只有主题。为帮助读者进一步了解相关信息，还可在主题之外加上引题或副题，构成复合结构的标题。引题通常是放在主题之前，用于交代背景、说明原因或烘托气氛。副题则往往在主题之后，可做内容提要，或对主题进行补充说明。
2.2导语/开头
新闻稿的导语或开头指的是文章的第一自然段或第一句话。最常见的形式，是叙述式的导语，即用简明生动的文字，传递最主要、最新鲜的信息，鲜明地提示消息的主题思想。
2.3主体
主体是紧接导语之后，对会议或活动事件作详细阐述，具体展开事实或进一步突出中心，从而写出导语所概括的内容，表现整个新闻稿的主题思想。主体的写作应注意按照时间顺序或逻辑顺序进行。
在对会议或活动事件进行详述时，要注意贴合主题思想，详略得当，而不能如记流水账。和主题密切相关的内容要详写，而与主题无关或关系不大的则不写或略写。
2.3 结尾
新闻稿的结尾可以是对整个会议或活动事件进行总结，也可以是启发式的、号召式的、分析式的、展望式的，等等。结尾应顺而为之，深化主题。
总的来说，新闻稿的写作应坚持“多事实少评论，多客观少主观”的基本原则，讲究实事求是，用事实说话；迅速及时，讲求时效；用词造句要规范易读，避免太过口语化。
附：范文1
春到图书馆读书分享会
南都讯 记者许晓蕾 2017年3月10日下午，少年读书会之广州市第十六中学“中学生阅读推广实践基地”挂牌仪式暨“沐浴书香•行走天下”阅读分享会在广州少年儿童图书馆三楼报告厅举行，50多名中学生用时装秀、小品剧等方式给台下的小学生分享了自己阅读过的旅游书。
十六中罗老师说，每周有学生来图书馆做义工，光是整理图书太枯燥了，而这次，中学生当辅导员给小学生分享图书，他们可以得到很好的锻炼。初二学生赖云山穿着一套英国绅士的西装，用小品剧的形式，与大家分享了图书《列国志系列》。她说：“小品剧是我自己编的，以后还会经常在图书馆分享阅读。”
少儿图书馆相关负责人表示，少年读书会是该馆文学馆创建的阅读品牌活动，以中学生策划主持为主，旨在为全市的中学生搭建一个阅读交流的平台。少年读书会从去年2月至今共开展了30多场。
（来源: 南方都市报）
范文2
丽水市公共图书馆第九届馆长联席会议在景宁召开
2017年2月27日，“重品行、树形象、做榜样”——丽水市全民阅读方案讨论暨公共图书馆第九届馆长联席会议在景宁召开。景宁县文广出版局局长蓝利明、副局长严松海，市文广出版局相关处室负责人，市图书馆及各县（市、区）公共图书馆馆长等共计20余人参会。
会上，蓝利明详细介绍了景宁县如何把握图书馆服务发展态势，在增强服务意识、拓展服务领域、深化服务功能、创新公共服务新途径等方面所做的工作。
会议总结了丽水市第六次公共图书馆评估定级工作情况及全市公共图书馆在2016年基本建设和业务工作取得的成绩。2016年，全市各级公共图书馆设施设备有较大改善、经费投入大幅提高、文献资源建设增长迅速、读者服务工作不断提升、协作协调不断增强、强化管理显成效、重点文化工程稳步推进，但也存在基础设施建设非常欠缺、人员编制缺少、区域资源共享能力薄弱、读者服务活动原始材料有待改善等几方面的共性问题。会上，参会人员充分利用联席会议这一座谈形式的学习平台，围绕打造书香丽水，树立服务品牌意识的发展思路，结合工作谈特色，针对问题谈思考，针对发展提建议，进行了广泛深入的交流。
会议指出，图书馆属于公共文化服务体系的一部分，要为大众服务，为社会服务，不断提升图书馆服务价值，重点在四方面下功夫：一是强管理，提升自身的管理水平；二是树形象，送文化的同时，要在造血功能上创新服务意识；三是勤连手，多走走，多看看，开展文化走亲；四是抓项目，出特色，创新品牌出成效。
此次“重品行、树形象、做榜样”——2017年丽水市全民阅读方案讨论暨公共图书馆第九届馆长联席会议的举行，提升了各县（市、区）图书馆馆长自身业务管理水平和全民阅读推广能力，助推了我市全国文明城市创建工作。
（来源：丽水市图书馆）
