近年来，研究数据管理和共享的格局经历了显著的转变。这一转变在很大程度上受到了2013年白宫科学技术政策办公室（OSTP）霍尔德伦备忘录的影响，并由2022年OSTP尼尔森备忘录进一步强化，它提高了美国学术研究的透明度和可访问性，并导致最大的联邦学术研究资助者强制要求公共获取资助的研究成果。这种转变给机构带来了重大责任，它们现在不仅要管理研究数据，还要确保遵守授予机构内个别研究人员的外部资助的条件。为了满足这些新要求，各机构已投资开发和维护强大的基础设施和服务，用于数据管理和共享。了解研究人员如何管理和共享数据，以及他们是否使用机构服务或外部资源进行这些活动，对于旨在做出明智决策以增强其数据共享基础设施的机构至关重要。
本报告提供了在六所学术机构进行的研究结果，这些研究是美国国家科学基金会（NSF）资助的“完成生命周期：开发基于证据的研究数据共享模型”（#2135874）的一部分，属于研究图书馆协会（ARL）学术数据共享实现（RADS）倡议。对具有输出知识并为研究人员提供数据管理与共享（DMS）支持的单位的管理人员进行了调查，以准确了解他们的单位为实现数据共享提供了哪些服务和活动。同样在这六所机构中，对获得资助的研究人员也进行了调查，了解他们在有或没有机构或外部支持的情况下，为共享研究数据而进行的活动。本报告突出了研究人员需求与机构提供的服务和支持之间可能存在的服务差距。
通过此次分析，我们确定了一些数据管理与共享（DMS）活动，这些活动可能需要通过特定服务提供者或跨机构努力的支持，或者研究人员未充分利用这些活动。我们的主要发现如下：
1. 近一半的研究人员报告指出，在拨款预算的规划阶段没有确定数据管理和分摊成本。公开数据是有代价的，适当规划资源分配会增加生成有据可查和可重复使用的研究数据的机会。
2.研究人员可以从现有机构支持中受益于几个数据管理和共享活动。包括：
（1）评估IT办公室的研究数据安全性；
（2）确保中央研究办公室满足资助机构对数据共享的要求；
（3）从研究图书馆为共享数据集创建持久标识符（PIDs）；
（4）做出关于取消加入和删除研究数据的决定；
（5）通过跨机构努力，来进行数据管理和分担成本的预算。
3.研究人员自己完成了大部分数据管理和共享活动，并在很大程度上不依赖于内外部支持。在被问及的26项数据管理和共享活动中，其中有20项，70%或更多的研究人员报告中指出他们自己或在研究小组内进行了这项活动。
4. 在参与这项调查的机构中，有一半来自研究机构和专业中心的管理人员报告提到，在整个研究生命周期中，他们为被问及的所有27项数据管理和共享活动提供支持。
本次报告的建议如下：
1.以前的报告已经指出了成立机构研究数据管理工作组或委员会的重要性。一旦成立，这些工作组应专注于协调努力，以提高数据共享服务和基础设施效率。
2.研究学院和专业中心可以为机构提供机会，让他们在机构中实施这些服务和基础设施之前，先试行或试验各种数据共享服务和基础设施，以评估成本和影响。
3.研究型图书馆在机构满足公共获取研究数据的要求方面发挥着不可或缺的作用。研究型图书馆提供的数据共享服务可能没有得到充分利用，但可以从增加校园外部服务和资助者代表的信息传递中受益，以便在当地机构寻求这些服务。
完整报告见链接：https://www.arl.org/wp-content/uploads/2024/03/Publicly-Shared-Data-A-Gap-Analysis.pdf
