除了传统的主动提交稿件外，一些期刊还邀请作者提交稿件——无论是作为其主要商业模式，还是偶尔出于特定目的。例如期刊正在推出特定的稿件类型（如视频），或将制作特刊。受邀工作流程可用于出版商的整个期刊组合或仅一部分期刊，并且可以使编辑部根据当前趋势进行调整，捕捉研究人员/从业者的重要发展，提升期刊质量，扩大现有期刊范围。
受邀出版工作流程的其他好处包括：与常规主动提交的稿件相比，出版时间稍快（由于提前规划和加速同行评审），被引用的可能性更高（例如Elsevier报告显示，特殊内容的文章在前两年的引用次数比普通期刊上发表的文章多20%），扩大了期刊和目标领域研究人员之间的联系和合作机会，并为作者的简历加分。征稿的类型各不相同，可以包括原创研究、评论、个人文章、观点/评论文章、给编辑的信、视频等。有时，开放获取(OA)期刊要求通过文章处理费(APC)支付。因此，一些期刊可能会选择为受邀作者提供奖励，例如对知名期刊的APC折扣、对未索引的新期刊的APC免除，以及额外的发表后推广机会。然而，更明智的做法是提醒作者警惕掠夺性期刊，在接受委托前采取预防措施，核实期刊是否信誉良好。
Editorial Manager(EM)是领先的稿件提交和同行评审管理系统，支持评论、提案、链接提交、给编辑的信等受邀工作流程。期刊可以通过各种方式找到相关作者，例如方法集、编辑的个人信息网、通过Scopus或Web of Science(WOS)等数据库进行搜索等。出版商越来越重视为编辑部工作人员制定相关指南或政策，以指导其在作者搜索和选择中增加多样性和包容性。在EM中，作者搜索功能类似于审稿人搜索功能，编辑可以邀请一位或多位作者提交论文，还可以通过“作者选择摘要”页面上传作者列表文件（ALF），该文件包含作者详细信息，有助于识别和避免研究人员的代理注册问题。
