2022年12月12日，开放获取和知识库联盟（Confederation of Open Access Repository，简称COAR） 和 生物科学和出版促进会（Accelerating Science and Publication in biology，简称ASAPbio）宣布发布“管理通用知识库和机构知识库中预印本的十大推荐做法”。随着预印本共享变得越来越普遍，当前急需一个有凝聚力和可持续发展的生态系统来支持世界各地的研究人员。部分作者会选择将他们的研究成果存放到机构或通用知识库中，但预印本存储面临的问题包括：许多预印本服务器只允许提交英文作品、预印本服务器的长期资助问题悬而未决等，这些问题无疑会阻碍预印本传播的广泛性和持续性。因此，COAR 和ASAPbio的预印本工作组确定了十项推荐的预印本管理实践做法，其中涉及预印本的链接、发现和编辑过程。具体如下：
1.在提交过程中为作者提供一个选项，以提供有关其他预印本、已接受手稿、已发表版本和外部同行评议的信息；
2.当此信息可用时，使用“dc:relation”字段或“isIdenticalTo”、“isVersionOf”、“isPreprintOf”或“hasReview”指示知识库元数据记录中有相关内容，并包含外部资源的 PID；
3.当信息可用时，在预印本登录页面上链接相关版本和外部同行评议；
4.为知识库中预印本的每个新版本分配一个唯一的 PID 并包含一个版本号，该版本号代表其更新顺序；
5.除了版本和评论之外，使作者能够链接到其他相关资源，例如数据、代码或其他相关输出；
6.确保预印本被纳入到领域的预印本发现和索引系统中；
7.在元数据记录和登录页上明确指出该文档是预印本、工作文件或其他特定术语；
8.在预印本的内容页上包含一个文本横幅，告知读者该文档是预印本；
9.在登陆页面或知识库网站上清楚地表明对预印本应用了哪种类型的审核或筛选流程；
10.如果预印本已被删除，请保留元数据和将其状态指定为“撤回”的登陆页面。
