为助力科技期刊编辑同仁履行出版伦理审查责任，我们编译了出版伦理委员会（Committee on Publication Ethics，COPE）发布的有关编辑部在处理出版伦理问题上所需的资源，旨在为编辑和出版商提供关于出版伦理实践的建议、系统框架、主要工作原则和主要任务。包括：编辑部所需的学术伦理工具包、给新编辑的学术伦理指南、以及给编辑部贯彻出版伦理的一般方法。
（1）出版伦理委员会发布成功的编辑部应具备的学术伦理工具包
2022年，出版伦理委员会发布的指南中介绍了成功编辑部所需的学术伦理工具包。
首先，指南中介绍了一个成功编辑部的需要开展的四项关键活动。分别是：
1.撰写针对作者的指南
2.撰写针对审稿人的指南
3.撰写识别学术伦理问题的处理程序
4.撰写针对作者、审稿人、编辑违规行为的处理准则
并且，指南中对上述每一项关键活动，都介绍了相关的COPE核心实践方法，并对如何完成每一项活动提出了实用的建议。此外，还提供了有用的资源链接，帮助您了解相关的学术伦理问题及应对措施。
具体来说，对于第一个关键活动，即“撰写针对作者的指南” ，文中建议，除了提供关于您的期刊投稿标准及流程的信息外，还可以加入以下内容：
●对作者身份的明确定义
●作者及通讯作者的责任
●在提交材料中声明作者贡献的标准
●如何确认非作者的身份
●如何处理潜在作者身份纠纷
●数据政策及知识产权政策
●研究和出版伦理规范，利益冲突的声明
●同行评议程序，包括作者是否可以提名或者回避某位审稿人以及投诉程序
为帮助“撰写针对作者的指南”主题的实践，指南中提供了丰富的资源。例如COPE讨论文件、COPE流程图、COPE关于如何处理作者身份争议的研究人员指南、昆士兰科技大学（QUT）提供的出版培训课程、ORCID管官网链接，CRediT分类法的介绍链接等等。
对于“撰写针对审稿人的指南”，指南中建议的核心做法是建立同行评审程序。具体是，处理在网站上说明您使用的同行评议模式，管理模式之外，还可以加入以下内容：
●如何筛选和培训审稿人。
●每篇稿件的审稿人数量
●审稿人的责任
●评审过程的伦理规范，包括利益冲突、作者材料的保密政策等
●如何进行评审以及时间要求
●审稿人在发现不当行为时应采取的做法等等
为帮助撰写审稿人的行为准则，指南中也提供了丰富的资源。比如相关COPE讨论文件，COPE案例数据库中的同行评议案例等。
关于第三个关键活动，指南中提出，期刊应该有明确的处理投诉的程序，除了对不当行为的投诉之外，指南中建议对知识产权、利益冲突、期刊管理、数据和可重复性、出版后的讨论和修改、伦理监督、伦理问题进行处理程序的制定。
为助力这一主题的实践，指南中提供了相应的资源，比如关于如何处理和回应匿名举报人的COPE讨论文件，COPE案例数据库中的不当行为投诉案例等。
对于第三个关键活动，即撰写识别学术伦理问题的处理程序，指南中建议期刊须有明确的利益冲突定义，以及处理出版前后作者、审稿人、编辑、期刊和出版商之间利益冲突的程序，并且建议实施以下举措：
●界定、公开并处理上述主体之间的利益冲突
●界定各方需要公开的内容，包括竞争性利益的类型、程度和时间框架
●明确如何收集此类信息以及收集的具体时间
指南中也建议期刊制定数据可用性的政策，根据本学科的标准对临床试验和其他研究设计进行登记。
指南中也针对上述两个建议，提供了丰富的资源，比如处理竞争性利益的COPE讨论文件，研究机构和期刊在研究伦理案件上的合作的COPE指南、COPE案例数据库中关于利益冲突、数据可重复性的案例，以及国际医学期刊编委会的利益声明表格、FORCE11和COPE研究数据出版伦理工作组的联合建议等。
对于第四个关键活动，指南中建议期刊应制定一个对违反科研伦理规范的期刊，工作人员，编委会，或出版商进行投诉的明确的程序。对此，指南中提供了相关资源并提出了以下建议：
●制定一名负责伦理调查/申诉的联络人
●制定作者对编辑决定提出上诉的程序
●必要时，联系其他期刊或机构，寻求法律援助
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原文标题： Ethics toolkit for a successful editorial office
原文网址：https://publicationethics.org/files/cope-ethics-toolkit-journal-editors-publishers.pdf
编译：于泳琳
（2）给新手编辑的简洁指南：学术伦理编辑
具体来说，该指南为新手编辑提供了12条建议，内容关键点总结如下：
●熟悉期刊目前的工作流程、政策和工作内容。
●参照COPE的核心实践，建立期刊的基础设施、编辑政策和伦理程序。
●与期刊社区建立关系；即将离任的编辑、编辑委员会、审稿人、作者，以学习他们的经验，建立期望和准则，并确定发展领域。
●与期刊出版商和其他编辑、期刊制作、营销人员建立关系，了解他们的工作流程，找到他们对您的编辑活动所能提供的支持。
●审查期刊的同行评审程序，确保其与目前的前沿实践相一致，满足期刊的需要，并与作者须知一致。
●确保期刊有处理和回应投诉的程序。
●关注新的出版模式、新的同行评审模式，并不断思考您的期刊可能的发展方式。
具体来说，对于新手编辑的12建议分别是：
1. 接手工作时，对期刊进行初步评估
在熟悉期刊的投稿系统和稿件时限等机制后，建议使用COPE期刊审计（COPE Journal Audit）来评估目前的工作实践。该工具旨在帮助编辑确定其期刊的政策、流程或做法中可能需要注意或需要修改的地方，以便遵守COPE关于出版伦理的核心实践。
2. 与离任编辑的关系
理想情况下，应该有一个新老编辑一起工作的交接期。这个时期的长短应与出版商协商确定。新手编辑不应该推翻前任编辑的决定，除非发现来稿存在严重的问题，如抄袭或数据捏造。
3. 与其他编辑/编委会的关系
4. 与作者的关系
在投稿系统中，您需要列出对作者的要求及稿件的标准。作为编辑，您需要对期刊上发表的内容负责，采取合理措施来确保内容质量。同时，您需要认识到期刊中的栏目有不同的目标和标准。接受或拒绝论文发表的决定应只基于论文的重要性、原创性和清晰性，以及该研究与本刊职责的相关性。
5. 期刊管理
COPE的核心实践指出，一个管理良好的基础设施对期刊的成功至关重要。这包括对编辑、审稿人和工作人员的适当培训，并制定政策，以解决COPE核心惯例中指出的各种问题，或者在编辑过程中可能出现的问题。
6. 提交系统
7. 与审稿人的关系
向审稿人提供明确的指导，说明对他们的期望。
8. 同行评审过程
使用适合您的期刊/工作领域和资源/系统的同行评审程序。 您应该建立制度，确保提交给您的期刊的材料在审稿期间保持机密。此外，您应确保同行评审及时进行，避免作者遭遇不必要的延误。
9. 编辑是否可以在自己的期刊上发表文章的问题
虽然您不应该被剥夺在自己的期刊上发表文章的权益，但您必须采取额外的预防措施，不要利用您的地位对别人造成不当的影响。您的期刊必须有一个程序来处理编辑或编辑委员会成员的投稿，以确保同行评议独立于作者/编辑。
10. 编辑与出版商/期刊所有者的关系
编辑与出版商和期刊所有者的关系通常很复杂，但应始终以编辑独立性为基础。尽管您的期刊要面对经济和政治上的现实问题，您应该根据来稿质量以及对读者的益处来选择投稿，而不是为了眼前的经济、政治或个人利益。
11. 商业问题（如广告、商业增刊、招标程序）
如果没有书面程序，请尝试与出版商/所有者一起制定这些程序。您的期刊应该有公平和透明的程序来处理这些决定。参与此类决定的个人应该申报存在的利益竞争，如果是重大利益，应退出该过程。
12. 应对不当行为的投诉
作为一名编辑，您在维护学术出版的诚信方面发挥着重要作用，在任何时候都要公正坚定地行事。COPE的核心做法指出，期刊必须有处理和回应投诉（包括匿名投诉）的程序。在处理这类问题时，您可以参考COPE的讨论文件的指导，以保持期刊的质量并确保商业因素不会影响编辑的决定。
指南的最后，作者鼓励新手编辑享受当编辑的乐趣，并鼓励编辑积极加入编辑协会，如欧洲科学编辑协会（EASE），科学编辑委员会（CSE），并与编辑同仁联系，确保对新的出版模式以及同行评审模式的关注，不断思考期刊的发展方向。
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原文标题：A short guide to ethical editing for new editors
原文网址：https://publicationethics.org/resources/guidelines/short-guide-ethical-editing-new-editors
