在COVID-19大流行期间,剑桥大学图书馆藏书与学术联络部的两位同事处理了与开放获取图书的元数据和可访问性的相关问题。2020年春天,剑桥大学图书馆开始将重点转向电子出版物,这样可以保证读者在这段时间获得相关资源。为了提高使用开放获取电子书的效率,剑桥电子书团队激活了当前图书馆管理系统(Library Management System,简称LMS)“社区区域”中的相关电子馆藏和相关元数据。然而,开放获取馆藏的书目元数据通常非常差:只有部分标题和出版商信息,没有主题标题,没有作者或编辑的详细信息,更不用说内容细节了。
劣质书目记录的后果是多方面的。首先,它会给读者带来困惑,或者让读者完全看不到这些书;其次,因此,图书馆工作人员可能会在不需要的时候购买印刷品;最后还有非殖民化的含义。考虑到这些问题,图书馆进行了工作,通过添加作者、编辑、主题、系列、内容、书目等数据,更新了近200份CLACSO记录,以便查阅剑桥图书馆目录的读者能够通过更复杂和多样化的搜索找到和访问这些记录。