对于公共图书馆青年服务部的工作人员来说,暑期项目通常是一年中最繁忙的时期。随着全国各地的图书馆努力过渡到新的虚拟暑期阅读和学习计划时,我们仍然可以与利益相关者联系,向他们展示我们正在开展工作的重要性和益处,并使他们参与我们的虚拟项目。
以下是一些建议,可以在这段时间内,充分调动您的利益相关者创建虚拟项目:
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首先了解您的图书馆是如何与利益相关者取得联系的,并得到负责人的支持。
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在与利益相关者接触之前,了解他们的需求。例如,如果您正在与市参议会或图书馆委员会的成员联系,请尝试找出他们热衷于哪些问题,例如公平、可持续发展或教育,并集思广益,将这些主题与计划提案联系起来。
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在计划与利益相关者的项目时,请牢记他们的承诺。我们社区中的许多事情都在快速变化,这意味着许多利益相关者的日程安排、职责和优先事项也在发生变化。利益相关者可能临时无法参加直播项目,因此他们可能会在最后一刻更改日期和时间。需要做好灵活应变的准备。
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在向利益相关者建议创建项目之前,要向前看,并确保您有必要的技术、资源和权限来举办项目。例如,如果您想与社区负责人一起录制西班牙语的故事时间,并将其发布在Youtube上,请首先确定:您可以在何处以及如何记录故事时间;是否允许您将此内容发布到图书馆的YouTube页面上;以及您是否有权访问其出版商允许其在YouTube视频中阅读的西班牙语书籍。您最不想看到的事情就是向利益相关者提议一个想法,但是却不能坚持到底。
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准备好做所有的计划。利益相关者希望他们参加的活动取得成功,但往往没有太多时间可以提供。他们依赖您和您的专业知识来制定细节,并确保一切顺利进行。
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尽可能在任何地方宣传您的项目,并标记或发送链接给您的利益相关者。对利益相关者开展图书馆项目创建活动的好处之一是在社区中享有积极的可见性。大力推广您的计划将有助于吸引更多的人群,使图书馆的项目计划和服务更加可见,并为利益相关者提供更多在平台上共享活动和图书馆信息的机会。