7月9日，澳大利亚维多利亚公共记录办公室（PROV）宣布发布数据和记录保存政策及其数据主题。数据和记录保存政策旨在解决有关数据和记录之间关系的问题，包括数据创建、捕获、管理、保留和处置的法律义务。该政策明确指出，数据包含在1973年《公共记录法》（简称“法案”）规定的记录定义中，因此必须按照PROV公共记录管理员（Keeper of Public Records）发布的PROV标准进行管理。
政策指令涵盖以下内容：
数据管理包括数据的创建、捕获和控制、数据访问、数据存储和数据的处置（包括元数据）。数据可能只需要保留较短时间，可能需要保留超过系统生命周期的时间，也可能需要永久保留。保留期限在公共记录管理员发布的强制性和适用的保留和处置授权中设定。与处理记录一样，数据的处理必须得到公共记录管理员的合法授权，并按照相关处理文件进行。
公共办公室应根据PROV价值和风险政策、记录保存标准以及保留和处置权限来应用数据和记录保存政策的条款。
原文链接：https://prov.vic.gov.au/about-us/our-blog/data-and-recordkeeping
