通过调查收集的数据包括来自李克特评级量表问题的定量数据。它包括来自自由文本注释字段的定性数据。它包括网络地址,也可能包括个人数据,即希望在完成调查时参加抽奖的调查受访者的姓名和联系方式。姓名和联系方式不与调查回复相关联,单独存储,仅用于抽奖活动,并在活动完成后删除。在分析数据之前,剑桥大学图书馆会从数据中删除网络地址。所有数据都安全地保存在剑桥大学的服务器上。
数据的保留时间不会超过需要的时间,并且自收集之日起最多七年后将被安全处置。