在2020年9月11日-9月17日的一周会议中,国际图联(International Federation of Library Associations and Institutions,简称IFLA)理事会成员开会讨论联合会的工作(包括治理和财务)并做出重要决定。国际图联主席克里斯汀·麦肯齐(Christine Mackenzie)列出了以下要点:
(1)理事会同意,在荷兰全国委员会的大力支持下,2021年世界图书馆和信息大会将是真正意义上的全球盛会,将在网上举行。这为我们提供了一个激动人心的机会,以发展与全球图书馆互动的方式吸取经验教训,然后将其应用到2023年在荷兰鹿特丹举行的线上会议中。还要继续为2022年在爱尔兰都柏林举行的面对面会议做准备。
(2)举办了关于IFLA治理审查的进一步研讨会,在8月举行了一系列成功的虚拟圆桌会议。在6月和7月对提案草案进行调查之后,IFLA的会员和志愿者对此做出了强烈而丰富的回应,其中包括附加的信函,阐明了想法和关切。这些会议帮助阐明了理事会的想法,并突出了有待解决的问题。理事会同意,指导委员会由主席当选人、专业委员会和主席组成,由秘书长和IFLA友好议员的支持。
(3)理事会同意作为IFLA促进联邦多元化的工作的一部分,在《章程》中加入关于该主题的正式声明。
(4)理事会同意为IFLA的治理文件建立新的结构,致力于制定并同意一本手册,以帮助IFLA的专业部门了解《章程》和《议事规则》,并从其工作中的良好实践中学习。
(5)还讨论了大流行对国际图联作为一个组织,特别是对国际图联财务的影响。显然,这将带来负面影响,导致理事会重新规划2020年预算,以便根据收入的减少来削减成本。
(6)同意IFLA关于人工智能和图书馆的声明,强调机构内部和外部使用AI可能带来的可能性和风险,并向政府,图书馆协会和图书馆提供建议。这将很快出版。
(7)理事会同意对《议事规则》进行修正,以使IFLA的提名和选举程序从1月开始。假设IFLA的成员支持允许在11月的大会上对章程变更进行远程投票的想法,那么将有时间对提议的新治理结构进行电子投票。然后在IFLA当选职位的候选人将能够根据相关规则,进而来展示自己。
(8)在本周举行的其他会议中,专业委员会举行了一次成功的会议,其中包括以下方面的讨论:如何最好地让IFLA的志愿者参与WLIC 2021的准备工作,为我们的专业部门提供动力单元和影响力奖,以及提高国际图联期刊在图书馆和信息科学领域的出版物中的排名。
(9)考虑到会员们面临的特殊情况,理事会投票决定今年冻结会员费。