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中国科学院档案馆是集中保存中国科学院发展历程记录的基地和提供馆藏信息社会服务的中心。现保存有中国科学院院属单位一期(1980年前)进馆档案160多个全宗,9万余卷档案,照片档案1万余张和资料2千多册。目前已建立馆藏档案各级目录数据库(包括案卷级、文件级目录)和部分全文电子档案信息数据,能够为到馆利用者提供馆藏档案信息的咨询、检索、查阅、复制等多种形式的服务(详细内容请登陆中国科学院档案馆网站查询)。



联系方式:

网址:http://www.acas.ac.cn

服务电话:(010)82626611-6906

传 真:(010)82627498

电子信箱:zkydag@mail.las.ac.cn

地 址:北京市海淀区北四环西路33号 100190

中国科学院国家科学图书馆大楼905室(档案利用部)

主要服务项目

查阅利用 复制 咨询 代查 利用预约查询

到馆查阅利用

服务职责:

1.审核查阅利用档案介绍信(函),办理利用手续。

2.提供书本式档案目录和计算机档案信息检索系统进行查询检索。

3.提供档案原件查阅和部分电子档案信息利用。

4.提供档案信息复制服务。

利用馆藏档案须出具的手续:

1.院属单位
利用本单位进馆档案,须本单位介绍信和本人有效身份证件。
利用非本单位进馆档案,除上述手续外,还须立档单位介绍信。

2.院外单位
须先致函中国科学院办公厅,并出具立档单位介绍信和个人有效身份证件。

3.公民个人
须立档单位介绍信和本人有效身份证件;委托他人利用的,须立档单位介绍信、被委托人身份证原件及复印件、委托人身份证复印件及利用中国科学院管理干部学院教学档案委托书。

复制服务

1.复制服务是指所查档案资料的复印、拷贝等服务。

2.需复制档案材料时,请您提出申请,经立档单位审核同意,由工作人员负责复制工作。

3.一般密级材料不能复制,不能复制整卷档案材料。

档案咨询服务

提供多种形式的档案利用咨询服务。

在对本馆工作或对利用档案有问题需要了解或咨询时,您可以通过到馆咨询或电话、信件等方式联系我们,我们会及时给您答复。

档案代查服务

为方便您查阅档案,本馆提供代查档案服务:

1.一般只为全宗档案单位代查本全宗档案,需提供委托代查档案内容和服务函,注明查档内容。

2.经本馆核实同意后,负责代查档案内容,可复制无密级的档案,可向全宗档案单位传递复制材料。

利用档案预约服务

为方便您查阅利用档案,并节省您等候调卷的时间,您可以在来本馆查阅档案之前,向我们提出查档预约。

1.可以通过电话、邮件、传真等方式提出预约,并出具可利用档案的相关证明材料。

2.预约请说明查阅利用档案内容、查档时间和您的姓名、单位、联系电话,我们将与您进行沟通确认。

问图书馆员
推荐您咨询学科咨询馆员的学科馆员。
学科咨询馆员
电话: 010-82629002;010-82626379
邮件: xkgy@mail.las.ac.cn
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